工程类别及对应申勘号格式的介绍
💡一句话看懂工程分四类、申勘号怎么认——J/S/H/L 开头分别代表啥,查不到号先让用户核对数字。
1、经过客户服务中心的指导,我们了解到,目前的工程类别主要有四种,分别是接户工程、输配水工程、外营工程及零星工程。其中使用较多的是“接户工程”类。我们在接到用户来电时可以通过筛选“工程类别”,并结合用户所提供的信息进行筛选。
💡通俗解读工程分四类:接户、输配水、外营、零星,其中接户工程用得最多。

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长沙水业集团有限公司
Changsha Water Group Co.,Ltd.
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申勘号: 输入多个申勘号用英文,隔开
工程类别: 输配水工程
工程名称:
流程状态: --请选择--
立项时间: --请选择-- 至:
下拉选项:
接户工程
输配水工程
外管工程
零星工程
表格列:申勘号、工程类别、所属分公司、立项分公司等
数据行:S2021...
2、申堪号格式:目前我们的申勘号格式是“字母+10位数字”,根据工程类别不同,分为:字母J(S、H、L)+年月日(八位数)+流水号(两位数)总共十一位。具体情况如下表所示。
💡通俗解读申勘号长得像“字母+一长串数字”,看开头字母就能大致判断是哪类工程。
| 工程类别 |
申勘号格式 |
示例 |
| 接户工程 |
J+年月日+流水号 |
J2021012803(备注:2a160522575、k2b10110011等为以前的编号,目前已经不再使用该格式) |
| 输配水工程 |
S+年月日+流水号 |
S2021012704 |
| 外营工程 |
WS/WG+年月+流水号(使用较少,目前已经不适用) |
WG201607001/WS201608001 |
| H+年月日+流水号 |
H2021011401 |
|
| 零星工程 |
L+年月日+流水号 |
L2021043001 |
💡通俗解读接户工程:J开头+年月日8位+流水号2位,比如J2021012803。
💡通俗解读输配水工程:S开头,比如S2021012704。
💡通俗解读零星工程:L开头,比如L2021043001。
💡通俗解读遇到2a、k2开头的旧编号别慌,那是历史格式,现在已经不再使用。
3、若用户提供了申堪编号,我们在系统内未查到,请注意检查数字是否缺失,同时可尝试经办人、电话等辅助查询。
💡通俗解读用户报的申勘号系统查不到:先让用户核对数字有没有漏写,再用经办人、电话辅助查询。

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附件1:
长沙供水有限公司
工程项目名称和工程编号的使用规定
为加强规范公司接户工程、零星工程、输配水工程、特殊工
程项目名称和工程编号的使用口径、水表建档上线及工程结算
管理,确保所有项目的名称和工程编号在任何工程管理环节保持一
致性和唯一性,特制订本规定。
一、本文件中的“工程管理”是指从项目立项、设计、施工、
领(退)材料、领(退、赔)水表、成本归集、工程结算、供应链数
据录入管理、智慧水务系统操作及数据传递等过程的管理。
二、本文件中的“特殊工程”是指在执行《长沙市新建居住
宅供水设施建设管理办法》时,根据供水设施建设施工主体不同
分为统管工程、统建工程、新政水表工程、户改工程。
三、接户工程、零星工程、外管工程、输配水工程、统管工
程各部门依据公司批准立项资料或相关协议在智慧水务(管网)
系统进行立项,系统立项时产生的申堪号即工程编号,即项目过
程管理的唯一代码。编码规则是为:字母 J(H、S、L)+年月日
(八位数)+流水号(两位数)共十一位。
四、统建工程的工程编号以《统建协议项目工程编号汇总

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表》中的工程编号为项目过程管理的唯一代码。编码规则是年份
(四位数)+1(统建项目代码)+月日(四位数)+字母 Z 共十位。
五、新政水表工程以新政系统输入的《水表及组件安装》合
同编号为项目的工程编号,即工程过程管理的唯一代码。工程编
码规则是:年份(四位数)+3(新政水表工程代码)+月日(四位
数)+流水号(一位数)共十位。
六、户改工程以二供系统中产生的项目编号为工程编号,即
工程过程管理的唯一代码。编码规则是为:年份(四位数)+ 2
(户改项目代码)+流水号(四位数)+J(集团计划)或 Q(区
计划)共十位。
七、所有工程需办理涉表业务立项时,审批部门应确保工程
编号提交准确无误,立项部门应将工程编号填准确录入系统,填
写在系统立项界面信息采集对应栏中的“二供工程编号”框内。
项目如涉及关联工程应将该关联的工程编号填写在“关联工程”
框内。例如:
1. 新政水表工程应将对应新政项目的协议编号填写在“关联
工程”框内;
2. 公司自装考核表工程实施涉表立项时,将对应零星工程项
目的工程编号(立项申堪号)填写在“二供工程编号”框内。
八、原则上工程管理主体在项目未获得工程编号前,不允许

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签批工程材料和水表领用单,对未编制工程编号的领料(表)单,要求
完善工程编号才能签发材料和水表领料(表)单。
九、水表或物资管理主体在审核领料(表)单时,对未编制工程编号的
领料(表)单,禁止发放材料和水表。所有发放的材料和水表均需做到
工程编号匹配,并在相关业务系统中录入或备注工程编号作为备查的痕
迹。
十、各财务部门应通过工程编号对工程项目进行账务核算、款项支付
与账务处理等。
十一、执行《长沙市新建居民住宅供水设施建设管理办法》与我司签
订的相关协议的项目立项时,各部门填写的工程项目名称应与协议项目名
称保持一致。
十二、本规定自发行之日起执行。