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服务方案
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关爱独居老人用水服务工作试点方案

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一句话看懂
这是给独居老人换高精度远传水表、用“用水异常”反推老人是否出事的试点方案:谁负责哪块、水表怎么选怎么换、数据推给谁、什么情况下触发提醒和上门。

一、部门职责

部门职责
工作职责 对应部门
负责牵头组织试点工作的实施,负责工作协调及汇报。 营销管理部
负责组织对系统需求进行开发,确保及时上线。 信息技术部
负责试点工作的宣传;负责试点工作相关服务评级所需资料的收集整理上报。 客服中心
负责与厂商一并对接街道社区,进行现场踏勘;负责向服务对象进行宣传,并签订申请书;负责制定换表和水表环境改造计划并组织实施;负责换表数据的验证及系统提交,负责换上远传水表的验收;负责组织提供后续增值服务。 城南分公司
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通俗解读
营销管理部是牵头单位,统筹协调和对上汇报;信息技术部管系统开发,客服中心管宣传和资料上报,城南分公司是真正跑现场、踏勘换表的执行方。

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二、水表选用、更换及信息推送服务操作流程**

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(一)水表的选用**

水表的选用
水表厂家 作用
宁波水表股份有限公司 (1)监测水量数据精度至1升;(2)表端具备每半小时采集一次累计流 量数据的功能。
杭州山科智能科技股份有限公司
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通俗解读
这次用的表比普通表灵敏得多:能测到1升的用水,还能每半小时上报一次累计流量,这样才能看出老人有没有正常用水。供表厂家是宁波水表和杭州山科两家。

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(二)水表更换及信息推送服务操作流程**

1. 城南分公司、宁水集团根据城南路街道提供的服务对象名单确定项目责任人,并进行现场踏勘,确定换表可行性及换表方案。于8月31日前向营销管理部提交踏勘情况明细表,需落实以下内容:

①现场信号情况、②确定每户水表口径类型、③立式水表改管换表方案、④需营销建档的分表用户基础信息、与分表用水管理主体换表事宜的沟通情况等。

注:

如属总表内分表用水户,需由申请人或数据接收人员一同与总表管理方进行联系,

如总表管理方予支持,则此用户不纳入推送范围。

2. 城南分公司组织具备换表条件的服务对象相关联络人签订《独居老人增值服务申请书》,并将资料存档备案。

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通俗解读
换表前要让老人的联络人签《独居老人增值服务申请书》并存档,等于取得授权,之后才能把老人的用水情况推给别人看。

3. 营销管理部根据明细表下达水表订单,对总表内用户在系统内建立虚拟接水点及编制虚拟接水点信息(包括水表表号)(9月15日前)。

4. 宁水集团负责办理水表的备表、强检及入库(9月30日前)。

5. 城南分公司将老人水表(含建档分表,分表设为内部用水表,仅抄表不开账)单独建册,发起换表流程(10月15日前)。

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通俗解读
住在总表下面的老人,会单独建一个虚拟接水点、把分表设成内部表——只抄数不算钱,纯粹用来监测。前提是总表管理方配合,不配合的就没法纳入推送。

6. 城南分公司完成所有换表工作(含改管);组织宁水集团完成所有水表调试、数据进集抄工作(10月31日前)。

7. 营销管理部提交系统开发需求(8月20日前);信息技术部组织华博公司完成“关爱独居老人”接水点设定,完成推送提醒信息及其他服务功能所需的系统开发,完成相关测试正式上线运行(10月31日前)。

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三、水量数据推送主体、类型及方式**

水量数据推送主体、类型及方式
信息推送主体及目的 向服务对象认可的人员(社区工作人员、志愿者、亲属)推送独居老人的异常水量提醒信息(该部分人员为信息接受人员),以便于其通过用水情况及时了解独居老人生活动态,尽可能做到及时发现意外,避免损失扩大。此部分独居老人可为我司结算水表用户,也可为总表供水内分表用户。
信息推送绑定方式及渠道 1.数据接受人员须注册长沙水滴并与我司签订《独居老人增值服务申请书》(见附件1)。2.我司在系统内录入信息接收人员的身份及联系电话,对需接受信息的人员勾选信息推送。3.推送渠道(1)微信推送。向数据接收人员微信号推送信息。(2)短信推送。向数据接收人员的联系电话推送短信。
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通俗解读
这套系统的本意:把老人的异常用水情况发给社区工作人员、志愿者或亲属,让他们从“有没有用水”判断老人是否出事,尽早发现意外。

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四、信息推送数据类型**

信息推送数据类型
采集水表每日上报的数据(系统内) 1.如水表单日水量≤10升,向联系人推送提醒信息(模板见附件2)。主要用于辅助判断服务对象是否发生意外事件。2.水表采集每天48个时间段的用水数据,如每个时间段均有用水的情况,向联系人推送提醒信息(模板见附件2)。主要用于辅助判断服务对象家中是否存在漏水或部分意外事件(例如老人用水时出现意外等情况)。
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通俗解读
第一种报警:一整天几乎没用水(不超过10升),说明人可能不在家或者出了意外,系统自动给联系人发提醒。
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通俗解读
第二种报警:一天48个半小时段段段都在流水,通常是漏水,也可能是老人用水时出了意外倒在那儿,同样会推送提醒。

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五、其它增值服务**

满足信息推送数据第2类的情况,自动生成客服语音系统(或水管家)工单(模板见附件2)。

水管家按工单要求,须24小时内联系用户上门排查是否漏水,

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通俗解读
第二种情况还会自动生成工单,水管家必须24小时内联系并上门查漏。明处的漏点用户申请就帮着修好,暗漏或查下来不是漏水的,如实告诉用户或联系人。

如用户申请由我司修复,则对于明处漏点,进行修复;非明处漏点或非漏水情况,告知用户或联系人。

此笔记覆盖的工单分类
适用转办规则 · 其他 / 集团子公司业务 / 长沙水
转办规则水思源
时限24小时
紧急程度非紧急