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供水客服知识库

账户与手机号
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手机号码绑定与营业厅修改手机号相关操作方案

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一句话看懂
这篇讲怎么帮用户改绑/解绑手机号、在微信和营业厅改联系方式,以及短信收不到怎么排查,客服操作中必须留痕。

以下操作请灵活应用

所有更改手机号码的工单,在系统中必须留痕,工单内容需记录清楚话务员所做的相关操作,使工单内容一目了然,以便其他工作人员清楚了解该通来电的相关处理。

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通俗解读
不管改手机号还是解绑,只要动到手机号,系统里都要留一条工单记录,写清你做了啥操作。这样别的同事接手这通电话时,一眼就知道处理到哪了。

个人用户

绑定类:

不分是户主还是租客,只要提供了接水点/水表编号,地址无误可直接添加,原所有信息不可动。

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通俗解读
绑定手机号很宽松:不管是房东还是租客,只要能报出接水点或水表编号、地址对得上,就能直接加新号码,原来的信息一律不动。

取消类(工单内容记录清楚取消原因)

若取消后没有预留的手机号码,请用户提供新手机号码进行收取短信通知,既是方便用户的正常用水,也是利于我们为用户提供更优质的供水服务。

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通俗解读
取消绑定后如果账户上一个手机号都不留,得让用户给个新号码收短信——既是为了他正常用水,也方便我们后续服务。不能留空的。

如果用户表不愿意再提供新手机号码/无法提供新手机号码,则按下列操作流程执行:

一、本机号码取消绑定(直接取消)

与用户核对取消的接水点信息,无误后进行取消,取消即“删除本机号码”。

二、非本机号码取消绑定

1、可供身份证号:

①正确(直接取消):核对身份证、地址信息无误,可取消绑定。

②有误(不能取消,要派单):记录清楚正确信息及实际情况,派单处理。

2、无法提供身份证号(不能取消):可建议使用绑定的本号码来电取消,可告知用户客服没有跨手机号码取消绑定的权限。

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通俗解读
如果用户本人没法提供身份证、也没法用原来那张卡打电话来取消,客服这边是跨不了号去取消的。这种情况只能引导他去营业厅或派单处理。

3、无法提供身份证号且不能使用本机号码来电(去营业厅/派单):请户主本人携带身份证去分公司前台取消短信,若:解释清楚后用户去表示不了或者不愿意去分公司处理,我们在工单内记录清楚我们已解释、写明用户什么原因,则派单去分公司。

三、微信公众号修改联系方式业务须知

一、个人用户办理方式: 

(一)线上办理:

水表户主可进入“长沙水业96533”微信公众号—“长沙水滴”掌上营业厅—接水点绑定功能界面,进入“户主”选项对联系电话进行修改。

注:如未绑定接水点,需通过人脸识别及实名认证进行绑定后进行联系方式的修改操作。

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通俗解读
在微信公众号改电话前,得先绑定接水点。要是还没绑过,就先做人脸识别+实名认证,绑完才能改联系方式。

(二)现场办理:

1. 办理方式:用户携所需资料到各营业网点办理

2. 所需资料:户主身份证、户口本等有效身份证件原件

(三)办理时限: 

1. 自助办理提示“修改成功”后,即时生效;

2. 营业厅办理,在资料提交完备的情况下,当场办结。

二、单位用户

(一)微信公众号修改流程可查看附件

点击右上角用户名称→用户管理→修改用户信息→上传证明资料(点击蓝色字体“证明资料要求”可查看需上传什么资料)→保存(显示提交成功即可等待审核)

(二)线下办理:

绑定:需单位开函加盖公章(备注单位名称、接水点编号、添加的联系人及手机号),及经办人身份证复印件。

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通俗解读
单位用户要加/改绑手机号,不能口头说,得开盖了公章的单位函(写清单位名、接水点编号、要加或改的手机号),再加经办人身份证复印件。

更改:需单位开函加盖公章(备注单位名称、接水点编号、从xxx的联系方式更改到xxx的联系方式),及经办人身份证复印件。

系统显示短信发送成功而用户强行表示没收到,请按以下要求处理:

  1. 确认是否收得到其它短信;
  2. 确认有没有设置短信拦截;
  3. 排除以上几点可建议将手机号码卡插入其它手机,看是否收得到我司短信。
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通俗解读
系统显示短信发出去了、用户却硬说没收到,先排查三步:能不能收别的短信、手机有没有开拦截、把卡换到别的手机试试。都排除了再往上报。
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