对于单位用户要求提供营业执照等证件的领取方式
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一句话看懂
单位用户来要我公司证件(营业执照、法人身份证、开户许可证)时,怎么安全合规地交给对方:先登记问清原因、走用印审批、到供水大厦508领。
单位用户要求我司提供营业执照、法人身份证复印件、开户行许可证办理其单位的内部业务。
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通俗解读
有单位用户找我们要营业执照、法人身份证复印件、开户行许可证去办他们自己的内部业务,这篇讲怎么安全地把证给他。
因涉及公司证件安全,建议先问清用户需要资料的原因并在工单进行登记,再告知用户如何领取。
领取方式:单位开函(注明要资料的原因)、单位介绍信、经办人身份证复印件到客服中心。
【流程:待客服部工作人员审核资料后,由客服部工作人员作为经办人填写《长沙供水有限公司用印审批表》(附件4),按要求履行用印流程,流程走完后携带对方单位资料及公司用印审批表至供水大厦508办公室找江南领取营业执照及法人身份证复印件。(开户许可证由财务审计部开具,建议咨询财审部工作人员。)】
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通俗解读
不能随手给。先让客服部审核对方资料,走正规流程,防止公司证件外泄。
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通俗解读
客服部人员要当经办人填《用印审批表》,走完用印流程才能盖章出证,这是硬性规定。
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通俗解读
流程走完,带齐对方资料和审批表,去供水大厦508室找“江南”领营业执照和法人身份证复印件。
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通俗解读
营业执照和法人复印件在客服领,但开户许可证是财审部开的,要这个得另问财审部。